Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

E-Mail: hallo@qualix-ws.de

2. Hosting und E-Mail durch STRATO

Diese Webseite sowie die zugehörigen E-Mail-Dienste werden bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben.

STRATO stellt insbesondere Webspace, Serverinfrastruktur, Datenbank- und E-Mail-Dienste sowie technische Sicherheitsleistungen bereit. Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung im Rahmen des Hostings erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb dieser Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Zugriffsdaten durch den Webserver verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. Seite, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Statusinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Webseite, der Systemsicherheit sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen von Webseitenbesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage gespeichert.

4. Technisch notwendige Session-Cookies

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungsdaten bzw. Session-Cookies. Sie werden insbesondere benötigt, um das Kontaktformular mit einem CSRF-Schutz gegen manipulierte Formularübermittlungen abzusichern.

Die Session-Cookies dienen nicht der Analyse des Nutzerverhaltens und nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken. Sie werden nur für die jeweilige Sitzung verwendet.

Soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können gehören:

• Name
• Unternehmen bzw. Einrichtung
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• gewählter Interessensbereich
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus der Anfrage

Die Anfrage wird auf dem Webserver in einer internen SQLite-Datenbank gespeichert und zusätzlich an unser bei STRATO gehostetes Firmenpostfach hallo@qualix-ws.de übermittelt.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem möglichen Auftrag, einer Demo, einem Angebot oder einer sonstigen Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Kontaktformular vorhandene Bestätigung der Datenschutzerklärung dient ausschließlich dem Hinweis auf diese Informationen. Sie stellt keine datenschutzrechtliche Einwilligung als Rechtsgrundlage dar.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die sonstigen von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die technische Bereitstellung des Postfachs erfolgt über STRATO.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere geschäftliche oder rechtliche Notwendigkeit für die Speicherung besteht.

Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, können Daten darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Im Rahmen des Betriebs dieser Webseite ist insbesondere STRATO als Hosting- und E-Mail-Dienstleister Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter.

9. Keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste

Auf dieser Webseite werden derzeit keine Webanalyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt. Es werden ebenfalls keine externen Schriftarten von Google Fonts geladen.

Sollten künftig zusätzliche externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

10. Verschlüsselte Übertragung

Diese Webseite wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen während der Übertragung geschützt.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an hallo@qualix-ws.de wenden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Qualix-Websolutions ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten technischen Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.